Зачем описывать должности
Определение обязанностей и зон ответственности
Описание должностей дает компании понимание того, как распределяются зоны ответственности по должностям внутри бизнес-процессов, какими полномочиями наделена каждая из должностей в компании, каковы требования к этой должности и многое другое. Это помогает избежать дублирования и пробелов в функциях и задачах, обеспечивает выполнение всех необходимых процессов компании.
Создание программ развития сотрудников
Описание должностей помогает определить потребности в обучении и развитии персонала. Зная требования к должностям, компания может организовать соответствующее обучение, программы повышения квалификации и развития сотрудников.
Обеспечение соответствия законодательству
Описание должностей помогает обеспечить соответствие функций работника нормативно-правовым актам. Это снижает риски юридических проблем и способствует соблюдению трудового законодательства.
Планирование и осуществление рекрутинга
Четкое описание должностей является основой создания описания вакансий. Это помогает в рекрутинге и планировании персонала.
Управление карьерой сотрудника и создание грейдинговых систем
Описание должностей помогает эффективному планированию карьеры работников, созданию грейдинговых систем, карьерных ступеней, выявлению ключевых работников и развитию кадрового резерва
Коммуникация и координация
Четко обозначенные должностные обязанности и зоны ответственности способствуют лучшей коммуникации и координации между разными отделами и сотрудниками, снижая уровень конфликтности и стресса и повышая эффективность работы.
Оценка эффективности работы сотрудника
Описание должностей используется для определения критериев оценки эффективности работы работников. Это позволяет объективно оценивать их достижения и производительность, устанавливать цели и давать обратную связь.
Определение заработной платы и разработки бонусных систем
Описание должностей используется для установления справедливых и конкурентоспособных уровней оплаты труда, разработки системы льгот и компенсаций, бонусных программ, отвечающих требованиям и зонам ответственности конкретной должности.
Как мы реализуем проект
1 этап: Анализ структуры и целей
-
Анализируем организационную структуру и определяем существующие должности в компании.
-
Анализируем тип организационной структуры и систему менеджмента.
-
Определяем цели описания должностей.
2 этап: Описание должностей
Описание должности осуществляется, согласно формату:
-
место должности в структуре компании
-
цель должности
-
ключевые зоны ответственности и задачи
-
ключевые показатели эффективности и задачи (KPIs), возможные для этой должности
-
масштаб должности
-
полномочия должности
-
внутренние, внешние контакты и сотрудничество в рамках должности
-
необходимые знания и профессиональный опыт, требуемые для данной должности
3 этап: Анализ и корректировка описаных должностей
Анализируем Описание должности на соответствие:
-
бизнес-процессам
-
дублированию функций
-
соответствию названия должности ее задачам и полномочиям
-
соответствию должности месту нахождения ее в структуре и другое.
Корректируем и утверждаем Описание должностей.
Что Вы получите
Эффективное взаимодействие и коммуникации
Благодаря описанным должностям будут четко понятны зоны ответственности сотрудников компании и к кому с какими вопросами следует обращаться.
Это поможет сократить время на коммуникационные процессы и достижения результатов.
Четкое распределение задач и зон ответственности
Наши специалисты в рамках проекта опишут каждую из существующих должностей в компании и дадут рекомендации по организационному развитию.
Оценку персонала на соответствие текущим задачам должности
Мы помогаем Вам разобраться соотвествует ли персонал занимаемым должностям и задачам компании.
Даем рекомендации относительно дальнейшего развития персонала.
Повысьте прибыль компании благодаря эффективной системе управления персоналом!